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消防設備点検・その他点検(工事含む)業務管理<タクティクスERPシリーズ>

消防設備点検・その他点検(工事含む)業界に特化した業務管理システムです。

新規でのご導入はもちろんのこと、現在お使いの販売管理ソフト、在庫管理ソフト、顧客・物件管理ソフト、進捗管理ソフト(エクセル等での管理含む)、等からのリプレースもお勧めしています。

本システムのみで、消防設備点検(防火対象物点検)業界で必要な機能をすべて網羅しております。

消防設備点検・その他点検(工事含む)業界を徹底分析し、通常のERPでは行き届かない業界特有の業務や管理データをシステムに取り込んでおりますので、導入後すぐに一貫した業務管理システムとしてご活用いただけます。
さらに機能追加、帳票追加も柔軟にご対応いたしますので、貴社独自のノウハウを実現したオーダーシステムを短期間に実現できます。

スケジュール・作業進捗管理により、お客様からのお問い合わせ(スケジュール調整等)に対して、すぐにご回答できます
契約後の工程設計におきまして、お客様へのご報告や書類提出の予定までスケジューリングすることで、適切なタイミングで作業を実施できます
お客様への保守工事・販売等のお見積書につきまして、社内コスト及び外注コスト等を勘案し、利益を見える化した上で、お見積もりいただくことが可能です
リカーリング契約やリピート取引につきましては、更新毎に当該取引より生じる利益を把握し、更新の判断材料にお使いいただけます
お客様に応じた明細内容でお見積書を作成可能です
お客様の顧客情報や物件情報、保守履歴を管理することで、必要な点検のご提案が可能です
お客様からのご相談やクレーム情報を管理できます
利益ベースを的確に把握できます
作業の流れを一元管理できます
お金の流れを一元管理できます
クラウド型なのでインターネットに接続できれば使用可能です
[販売管理]-見積機能-
(画面)見積検索、見積登録 (帳票)見積一覧表、見積書(一般・消防設備点検)
[販売管理]-契約機能-
(画面)契約検索、契約登録、個別契約検索、個別契約登録、年間契約継続登録
(帳票)契約一覧表、契約伝票、解約伝票、個別契約一覧表、個別契約伝票
[販売管理]-売上機能-
(画面)売上検索、売上登録 (帳票)売上一覧表、納品書/受領書、請求書
[販売管理]-入金機能-
(画面)売掛入金検索、売掛入金登録 (帳票)売掛一覧表、入金一覧表
[仕入管理]-発注機能-
(画面)発注検索、発注登録 (帳票)発注一覧表、発注書、発注計算書
[仕入管理]-仕入機能-
(画面)仕入検索、仕入登録 (帳票)仕入一覧表
[仕入管理]-債務計上機能-
(画面)債務計上検索、債務計上登録
[仕入管理]-支払機能-
(画面)買掛支払検索、買掛支払登録、振込出金検索、振込出金登録
(帳票)買掛一覧表、支払一覧表、総合振込データ一覧表
[在庫管理]-在庫機能-
(画面)在庫検索、適正在庫登録
(帳票)在庫一覧表、不足在庫一覧表、長期滞留在庫一覧表
[在庫管理]-入払機能-
(画面)入払検索 (帳票)入払一覧表
[在庫管理]-振替機能-
(画面)在庫振替登録 (帳票)在庫振替伝票
[在庫管理]-棚卸機能-
(画面)棚卸登録 (帳票)棚卸一覧表、棚卸調整実績一覧表
[作業管理]-工程機能-
(画面)工程設定、工程明細内訳、発注指示、人員管理、報告支払検収、売上検収
(帳票)作業依頼書、作業結果報告
[作業管理]-スケジュール機能-
(画面)営業スケジュール(年間・短期・月間・週間)、作業スケジュール(月間・週間)
(帳票)営業スケジュール表(年間・短期・月間・週間)、作業スケジュール表(月間・週間)
[顧客管理]-履歴機能-
(画面)営業・見積履歴検索、営業情報登録、保守履歴検索、保守履歴登録
(帳票)物件保守履歴一覧表
[会計管理]-会計機能-
(画面)仕訳検索、元帳検索 (帳票)仕訳日記帳、総勘定元帳
[オプション]
(機能)会計システム仕訳連携(実績:弥生会計、勘定奉行 等)

見積から契約、作業進捗、売掛入金まで一貫した業務管理で効率化!

<課題>
今まで見積書の作成、売上管理、請求書の発行がすべて別々のソフト(エクセル含む)で管理されていました。同じような情報を2重で入力するため時間がかかったり、請求漏れが発生することもありました。

<解決>
本システムを導入してからは、以下の業務が一貫してつながっているため、1度入力した情報を2重入力することはなく、請求忘れもなくなりました。
1.見積情報を入力し、見積書を発行します
2.見積情報をそのまま契約情報として利用し、作業の進捗情報を管理します。
3.売上検収することで売上計上し、請求書を発行できます。
4.請求した売掛金は、入金処理するまで残高管理を行います。